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project management vendor management budgeting contract management facility management📋 Description
- Instandhaltung und Betrieb der Standorte in Deutschland (Berlin + 9 Niederlassungen)
- Dienstleister koordinieren und gesetzliche Anforderungen sicherstellen
- Strategische Lieferantenbeziehungen für Services (Empfang, Fuhrpark, Reisemanagement)
- Budgetplanung, PO-Management und Rechnungsbearbeitung mit Finance
- HSE-Standards überwachen und QHSE-Prozesse implementieren
- Fit-Out-Projekt der Berliner Zentrale koordinieren und Zeitpläne überwachen
🎯 Requirements
- 4–5 Jahre Erfahrung in Workplace Management, Facility Management oder Office Operations
- Erfahrung in multi-site Bürostandorten und Projektmanagement
- Erfahrung im Bereich HSE (Health, Safety, Environment)
- Erfahrung in Vendor Management und Contract Management
- Lösungsorientiert, detailorientiert und schnell bei wechselnden Prioritäten
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kommunikation; Vision mündlich/schriftlich
🎁 Benefits
- Gesponsertes Deutschlandticket (Hybrid/Büro)
- 28 Urlaubstage + 1 zusätzlicher Tag pro Jahr (max 30)
- 10 Tage Auslandsaufenthalt pro Jahr möglich
- Betriebliche Krankenversicherung
- bAV mit 40% Arbeitgeberzuschuss (15% Probezeit)
- Parent Care Programm mit Elternzeit (1 Monat) u.v.m.
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