Viseven Group — міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо.

Команда, яка швидко зростає, включає понад 700+ висококваліфікованих технічних і нетехнічних експертів: front- і back-end розробників, BA фахівців та менеджерів, які створюють, локалізують і налаштовують програми у офісах по всьому світу: Житомир (Україна), Таллінн (Естонія), Познань (Польща), Нью-Делі (Індія), Бриджвотер(США).

Обов'язки:

Підтримка в роботі з NDA/MSA та прайс-листами для клієнтів: допомога у підготовці документів або самостійне виконання за необхідності; взаємодія з Tender Manager для підготовки та підтримки документації.

Робота з SOW (Statement of Work): підтримка в Jira, CRM та інших системах; самостійна підготовка документів за потреби; співпраця з Tender Manager.

Управління CO/SO<>PO (Customer Order / Sales Order / Purchase Order): допомога або самостійне виконання процесів за необхідності.

Коректне розподілення revenue за регіонами: виявлення проблем у процесі, навчання команди, встановлення дисципліни, самостійне виконання за потреби.

Перевірка квартальних планів оплат: аналіз даних у Power BI порівняно з підписаними контрактами, виявлення розбіжностей, забезпечення відображення в системі, встановлення контролю.

Аудит роботи CSM (Customer Success Managers): визначення поточних виконавців вищезазначених процесів, проведення сесій для роз'яснення питань, навчання, контроль якості Customer Orders.

Стати основним контактом для питань щодо коректності процесів для інших підрозділів (замість Account Directors/Account Managers/Account Executives).

Вимоги:

Англійська мова — рівень Upper-Intermediate і вище.

Здатність швидко засвоювати нову інформацію.

Вміння продуктивно працювати в режимі багатозадачності.

Буде перевагою:

Досвід роботи з CRM-системами

Досвід роботи з Jira та Confluence

Досвід роботи з продуктами Office 365

Additional Information

Що ми пропонуємо?

Команда має длянасвелике значення, тому ми цінуємо її та надаємо можливість кожному ділитися своїм баченням, втілювативласні ідеї,зростати у професійному середовищі, зберігаючи баланс між роботою таособистимжиттям.

Приєднавшись до Viseven, ви отримаєте:

· Конкурентоспроможну винагороду та регулярний перегляд заробітної плати

· Професійне та кар'єрне зростання

· Оплачувану відпустку - 18 робочих днів на рік (20 робочих днів після 2 років співпраці)

· Лікарняний без підтверджуючих документів - 4 робочих дні на рік

· Документально оформлений лікарняний - 20 робочих днів на рік

· Відпустку по сімейних обставинах - 3 оплачуваних робочих дні (у разі одруження, народження дитини або тяжкої втрати)

· Комплексне медичне страхування (включаючи курс масажів та фізіопроцедур)

· Курси вивчення англійської мови

· Можливість участі в професійних форумах і конференціях

· Регулярні корпоративні заходи та тімбілдінги

· Досвідчену команду та дружню атмосферу

· Приємне робоче середовище: комфортний, повністю обладнаний офіс та можливість працювати вдома

Sales Operations Coordinator

Meet JobCopilot: Your Personal AI Job Hunter