Executive Assistant (x/f/m)

📋 Description

• Piloter les agendas de 2-3 VPs et optimiser le time matrix
• Coordonner les échanges entre Product, Engineering, Data et Design
• Préparer et orchestrer réunions clés (comités/all-hands)
• Gérer les sujets administratifs (notes de frais, déplacements)
• Organiser des événements d’équipe (offsites, hackathons)
• Soutenir le recrutement technique (coordination des entretiens)

🎯 Requirements

• ≥5 ans d’expérience comme Executive Assistant auprès de leaders (C-level/VP)
• Excellente organisation et gestion de priorités et stakeholders
• Autonomie et proactivité pour obtenir l’information et agir
• À l’aise dans environnements complexes et en forte croissance (Tech/Product)
• Grande intelligence émotionnelle et communication adaptée
• Compréhension des enjeux organisationnels

🎁 Benefits

• Mutuelle prise en charge à 100% pour employés et enfants
• 25 jours de congés + jusqu’à 14 RTT/an
• Santé mentale et coaching gratuit via Moka.care
• 10 jours de télétravail à l’étranger possible
• Tickets restaurant 8,50€ par jour, 4,50€ pris en charge
• Intégration complète de 3 mois incluant Doctolib Academy et formations