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calendar management stakeholder management event planning travel management pmo📋 Description
- Piloter l'agenda du MD et prioriser les sujets.
- Coordonner les échanges entre Sales, Customer Care, Growth et Marketing.
- Préparer et orchestrer les réunions clés (comités et revues).
- Suivre les actions et next steps des réunions importantes.
- Anticiper les sujets critiques et structurer les priorités.
- Gérer les sujets administratifs du MD (notes de frais, déplacements, outils internes).
🎯 Requirements
- 5+ ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant auprès de leaders C-level.
- Sens aigu du business et capacité à relier les sujets à l'impact.
- Coordination multi-stakeholders à tous les niveaux de séniorité.
- Proactif et orienté solutions; autonomie.
- Excellente communication et intelligence émotionnelle.
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
🎁 Benefits
- Mutuelle prise en charge à 100% par Doctolib pour vous et vos enfants.
- 25 jours de congés payés et 14 jours de RTT par an.
- Santé mentale et coaching personnalisé gratuit avec Moka.care.
- 10 jours par an de télétravail à l’étranger possible.
- Tickets restaurant 8,50€ par jour, dont 4,50€ pris en charge par Doctolib.
- Intégration complète Doctolib Academy et formations (langues, soft skills, compétences techniques).
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