Assistente de Gestão Administrativa

OBJETIVO

Atuar prestando suporte administrativo operacional às rotinas de gestão, contribuindo para o funcionamento eficiente de processos internos, organização de documentos, controle de acessos, agendamento de compromissos e gestão de despesas, especialmente em apoio à equipe técnica e lideranças da área.

ATIVIDADES

• Realizar tarefas rotineiras de baixíssima complexidade, gerindo perfis e solicitações de acesso aos usuários, identificando e atuando no controle e otimização de recursos que possam ser compartilhados entre as gerências ou entre setores da mesma gerência.
• Manter arquivos organizados, armazenando documentos em pastas e arquivos específicos, garantindo que a documentação esteja atualizada e acessível a quem precisar (físico e digital).
• Gerenciamento do agendamento de reuniões e compromissos, marcando e confirmando reuniões, organizar agendas e gerenciar compromissos gerencial e demais lideranças.
• Realizar a gestão de custos e despesas da equipe técnica, como reembolso de viagens e despesas com hospedagem e alimentação.

ESCOLARIDADE

• Ensino médio completo.

REQUISITOS

• Experiência de atuação nas seguintes especialidades: Gestão Empresarial, Gestão Estratégica, Gestão por Resultados, Gestão Ágil ou outras áreas correlatas à especialidade;
• Sólida experiência na área;
• Regime Híbrido, com disponibilidade para atuar no Rio de Janeiro.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. 

Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.

Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!

#LifeAtCapco

PRÓXIMOS PASSOS:

Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!