Responsable des opérations comptables

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• Manager, Accounting Operations

À propos d’AppDirect

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Votre profil

Le ou la responsable des opérations comptables est responsable de la gestion des opérations quotidiennes en lien avec le recouvrement, la gestion des fournisseurs et le paiement des commissions, en particulier pour notre unité commerciale chargée de l’approvisionnement. Il s’agit d’un poste névralgique au sein de l’entreprise, responsable de garantir l'exactitude, l'efficacité et la ponctualité de toutes les entrées et sorties de fonds.

Ce que vous ferez et ce qui vous fera briller

Comptes débiteurs :

• Gérer et optimiser les processus de recouvrement des débiteurs liés à l'unité de l’approvisionnement, en assurant le suivi et la résolution rapide des soldes impayés.
• Surveiller les comptes des fournisseurs et maintenir des classements chronologiques précis.
• Collaborer avec l'équipe des commissions aux fournisseurs pour résoudre les problèmes et les écarts entre les relevés et les paiements.
• Développer et analyser des indicateurs en lien avec les comptes débiteurs afin d’améliorer la performance.

Comptes créditeurs :

• Superviser le traitement des comptes créditeurs pour les commissions des conseillers, en assurant l'exactitude et la ponctualité des paiements.
• Gérer l'intégration des fournisseurs et la gestion des changements; s’assurer que les W-9 et autres formulaires fiscaux sont en règle et préserver l'intégrité des données fournisseurs.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des finances responsable des conseillers pour garantir un versement fluide et ponctuel des paiements.
• Rapprocher les rapports de classement chronologique des comptes créditeurs et assurer le respect des politiques de l'entreprise.
• Superviser le processus annuel de préparation et de dépôt des déclarations 1099; assurer l'exactitude de la collecte, de la validation et de la soumission des informations fiscales des fournisseurs, conformément à la réglementation des autorités fiscales américaines (IRS).

Soutien interfonctionnel et stratégique :

• Identifier les possibilités d'automatiser ou d'améliorer les processus de recouvrement et de paiement.
• Collaborer avec les services de facturation et de trésorerie pour la planification et la prévision des flux de trésorerie liés aux comptes débiteurs et créditeurs.
• Contribuer aux activités de clôture mensuelle pour les comptes débiteurs et créditeurs, y compris les rapprochements et les écritures comptables.
• Appliquer les contrôles internes et assurer le respect des réglementations et politiques financières applicables.

Compétences requises

• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.
• 5+ années d'expérience en opérations comptables, avec expérience de travail directe en lien avec les comptes débiteurs et créditeurs.
• Maîtrise solide des plateformes bancaires et des progiciels de gestion intégrés (ERP) (NetSuite est un atout).
• Expérience éprouvée en gestion des flux de paiement.
• Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
• Capacité à gérer différentes priorités dans un environnement dynamique et à travailler de manière interfonctionnelle.

Veuillez noter que ce rôle nécessite une bonne connaissance de l'anglais puisque le/la candidat.e sélectionné.e devra collaborer avec des équipes situées, entre autres, aux États-Unis, en Inde, en Argentine, ainsi que dans les provinces de l'Ontario et de l'Alberta.

Chez AppDirect, nous croyons que l’innovation est à son meilleur dans un environnement favorisant la diversité de l’excellence, de l’expérience et de la pensée. Nous accueillons chaque « AppDirecteur » et « AppDirectrice » pour l’empreinte unique qui est la sienne. Nous favorisons un environnement inclusif et sans discrimination à l’égard de la race, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle et de l’identité de genre, afin de favoriser l’authenticité, la fierté et l’excellence. Dans cette optique, nous encourageons fortement les candidatures des personnes autochtones, des personnes handicapées, des personnes issues de la diversité des orientations sexuelles et des genres et/ou des personnes aux identités intersectionnelles.

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